Spillereglene

Smarte møteregler

Ti enkle prinsipper som gjør møter kortere, klarere og mer verdifulle. Plukk dem du liker, lim opp på veggen.

Ingen agenda, ingen møte

Hvis du ikke vet hva som skal diskuteres, har du heller ikke et møte. Send agenda i kalenderinvitasjonen.

Definer ønsket utfall

Hva skal være annerledes etter møtet? Beslutning, plan, retning, eller bare informasjon? Skriv det øverst.

Færrest mulig deltakere

Inviter dem som beslutter eller utfører. Andre får et kort referat etterpå.

30 minutter er nok

Default: 25 eller 50 minutter, så folk får pauser. Behov for mer? Begrunn det.

Forberedelse er ikke valgfritt

Material sendes minst 24 timer før. Møtet starter med stille lesetid om noen ikke har lest.

Én eier per beslutning

Hver beslutning skal ha én ansvarlig og én frist. Skriv det ned mens dere snakker.

Telefoner ned, lokk på

Hvis møtet er verdt å holde, er det verdt å være tilstede i. Hvis ikke, avlys.

Bli enig om hva som ikke ble løst

Si tydelig hva som er parkert og hva som tas videre. Tvetydighet koster mer enn møtet.

Slutt 5 min før

Oppsummer beslutninger, neste steg og eiere. Da blir møtet faktisk effektivt.

Bruk telleren

Når kostnaden er synlig, skjerper alle seg. Det er hele poenget.

Mal

Mal for møteinnkalling

Lim inn i kalenderinvitasjonen. Tilpass etter behov.

meeting-invite.md

Tittel: [Hva møtet handler om · én linje]

Formål
[Hvorfor holdes dette møtet?]

Ønsket utfall
[Hva skal være annerledes etterpå? En beslutning, en plan, en retning, en felles forståelse?]

Agenda (estimert tid)
- [05 min] Kontekst og kort oppdatering
- [15 min] Hovedtema
- [05 min] Beslutning / neste steg
- [05 min] Oppsummering, eiere og frister

Forberedelser (gjør før møtet)
- Les: [lenke til dokument]
- Tenk over: [konkret spørsmål]
- Ta med: [tall, eksempel, forslag]

Deltakere og roller
- Beslutningstaker: [navn]
- Bidragsytere: [navn]
- Notatfører: [navn]
- Cc / informeres etterpå: [navn]

Det er greit å takke nei
Hvis du ikke kan bidra eller bruke beslutningen · gi beskjed, så får du referatet i stedet.

Del reglene

Få hele organisasjonen med

Last ned reglene som en pen PDF, eller send dem direkte til sjefen.